实验实训中心档案管理制度

实验实训中心档案是实验实训教学和管理所留下来的历史记录和经验总结,是进行教学改革、教学研究、教学质量评估的重要依据.为了加强实验实训中心档案规范化、标准化管理与建设，根据《黑龙江中医药大学档案管理若干规定》要求，结合本部门的实际情况，制定实验实训中心档案管理制度。

一、组织机构

中心成立由一名副主任担任组长的档案管理小组，成员由中心档案员及各实验（实训）室主任。实验实训中心档案实行三级管理，各实验（实训）室设一名兼职档案员。

二、管理职责

1、认真执行档案法、档案管理制度和有关规定，努力做好本部门档案文件材料的收集、整理、归档、存档等工作。

2、对档案工作经常进行检查，不断提高档案管理水平。

3、经常与校档案馆沟通，主动接受检查、指导和监督。

三、实验（实训）室工作档案归档范围及内容

1、上级主管部门下发的实验（实训）室建设与管理文件。

2、实验（实训）室的规章制度、实验（实训）室人员岗位职责。

3、实验（实训）室规划、建设的各种文件和资料。

4、实验（实训）室人员管理档案包括人员基本情况、专业分工、奖惩、培训等情况。

5、实验实训教学过程中各种文件和资料，包括：教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书或实验讲义、实验课教学周历等。

6、实验（实训）室工作人员在实验实训教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量；实验教学、科学研究、技术开发项目等所产生的全部技术文件，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

7、仪器设备、低值耐用品的帐卡、随机技术文件；仪器设备的维修记录；5万元以上大型精密仪器设备的管理：人员名单、使用效率、完成课题数、取得的成果和功能开发等。

8、实验（实训）室开放情况：包括实验（实训）室开放管理制度、开放申请书、开放项目、开放人员名单、开放时间及类型、开放实验记录等内容。

9、建立仪器信息档案。包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用、仪器维修、仪器功能开发、仪器使用记录、仪器借用等管理档案（往来文件）。

四、标准要求

1、归档案的备份材料要工整规范、符合档案要求的标准。

2、各项文件、材料应做到齐全、完整、准确、系统。

3、文件材料应分类合理、准确、案卷装订及编目符合标准。

4、建立收发文登记，文件来龙去脉清晰，建立借阅文登记。

5、文件材料要符合要求，保证高质量，按时归档。

6、建立健全的实验（实训）室工作档案的借阅、交接制度。