一、目的
1、检查、掌握中心实验室日常管理工作执行情况,规范中心管理,促进中心上下的沟通与合作。
2、提高中心各实验室执行工作目标的效率,追踪各实验室工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各实验室的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、中心室主任周例会
1、会议组织部门:办公室。
2、会议主持人:中心主任及副主任。
3、会议参加人:中心主任及副主任、办公室工作人员、各实验室主任(必要时副主任也参加)。
4、会议记录人:办公室工作人员。
5、会议时间:时间为每周一上午9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由办公室提前通知。
6、会议地点:中心会议室。
7、会议内容:
(1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释学校的最新政策、文件和要求,对实验室工作及实验室人员进行点评;
(2)各室主任汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进各实验室工作,提出有利于中心管理、提升工作效率、保证中心工作正常运行的方法和意见。
8、会议相关人员的要求
(1)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
(2)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
(3)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
(4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(5)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(实验室)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
(6)中心办公室负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
(7)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人或办公室。
(8)办公室需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,存档。
(9)各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
三、附则
本制度解释权归中心办公室。